Kuidas valida printer? Praktiline juhend nendelt, kes neid ka hooldavad

Müüme printereid aastast 1994 ja hooldame neid ka ise. Just sellepärast näeme me mitte ainult ostuhetke, vaid ka seda, kuidas valik aasta hiljem välja kukub. Enamik masinaid töötab hästi ja omanik on rahul. Ja kui juhtub, et masin „ei sobinud” — kehvem prindikvaliteet kui varasemal printeril, piinarikas seadistus, tooner poole printeri hinnaga — siis on põhjus peaaegu alati sama: printerit valiti hinnasildi, mitte tegeliku töö järgi.

See juhend paneb kirja küsimused, mida tasub endale esitada enne ostu, mitte pärast.

Alusta ühest küsimusest: mida sa tegelikult prindid

Mitte „milline printer on parem”, vaid „mis sellest iga päev välja tuleb”. Vastus määrab kõik ülejäänu.

• Dokumendid, arved, lepingud, saatelehed — must tekst, palju. Sinu masin on laser.
• Fotod, illustratsioonid, portfoolio — sinu masin on tindiprinter. Alati.
• Esitlused, voldikud, logoga hinnasildid — värvilaser.
• Kõike natuke ja vähe — kõige keerulisem juhtum, sellest artikli lõpus.

Universaalset printerit, mis teeb mõlemat ühtviisi hästi, ei ole olemas. See ei ole müügijutt, vaid füüsika: laser sulatab pulbri paberile, tindiprinter pihustab vedelikku. Pulber annab tähe terava serva ega karda niiskust. Vedelik annab sujuvad üleminekud ja päris fotoväljatrüki.

Laser või tindiprinter

	Laser	Tindiprinter
Tekst	terav, puhas serv	pehmem, võib valguda
Fotod	talutav, aga mitte foto	märgatavalt parem — see on tema töö
Lehekülje hind	madalam	kõrgem (v.a paagisüsteemiga mudelid)
Seisab kasutuseta	ei juhtu midagi	düüsid kuivavad
Kiirus	suurem	väiksem
Niiskus, marker	ei määri	võib määrida

Peamine praktiline järeldus: kui printer seisab kuude kaupa tööta, võta laser. Tindiprinter, mis prindib korra kahe kuu tagant, kulutab tinti düüside puhastamisele ja jõuab varem või hiljem meie töökotta prindipea puhastusele. Me teeme seda tööd, aga parem on selleni mitte jõuda.

Vastupidine on sama tõsi: kui sa oled fotograaf või prindid pilte, ei anna ükski laser — ka kallis värvilaser mitte — seda, mida annab korralik tindiprinter. Pettumus on garanteeritud.

Mustvalge või värviline

Värvilaser tundub ilmselge valik — teeb ju kõike, mida mustvalge, pluss värvi. Praktikas on nüansse, millest poes tavaliselt ei räägita.

Must tekst on mustvalgel laseril sageli teravam. Värvimasinas kujuneb kujutis nelja tooneri koostööst ja tähtede servadel on seda vahel näha. Vahe on väike, aga kui 95% tööst on lepingud ja arved, annab mustvalge laser puhtama tulemuse ja odavama ülalpidamise. Vaata laserprinterite valikut.

Värvimasina ülalpidamine on kallim. Neli kassetti ühe asemel, trumlid, jäätmemahuti. Isegi kui värvi peaaegu ei prindi, kuluvad värvitoonerid kalibreerimisele ja vananevad.

Värvi on vaja siis, kui seda on vaja kliendil. Logo pakkumisel, värviline skeem, esitlus — siis jah, võta värviline ja ära kahetse. Lihtsalt otsusta see teadlikult.

Arvuta lehekülje hind, mitte printeri hind

See on viga, mida näeme aastast aastasse. Odav printer, mille kassett annab 700 lehte, tuleb kallim kui kaks korda kallim printer, mille kassett annab 3000 lehte. Vahe tasub end ära juba esimese aastaga.

Kuidas viie minutiga arvutada:

1. Leia kasseti kood selle mudeli jaoks (tehnilistest andmetest või küsi meilt).
2. Vaata ressurssi — mitu lehte see annab 5% katvuse juures.
3. Leia kasseti hind — nii originaali kui analoogi oma (toonerite hinnad).
4. Jaga hind ressursiga. Saad lehekülje hinna.
5. Korruta läbi sellega, mitu lehte sa kuus prindid.

Hajuvus on suur: samas hinnaklassis masinatel mõnest sendist kuni viieteistkümne sendini lehe kohta. 500 lehe juures kuus teeb see kolme aastaga sadu eurosid vahet.

Kontrolli eraldi stardikassetti. Odavamate mudelite karpi pannakse sageli 500–700 lehe kassett täismahulise asemel. See saab kuuga otsa — ja alles siis selgub omamise tegelik hind.

Kulumaterjalid: kontrolli enne ostu, mitte pärast

Kolm asja, mis tasub selgeks teha, kuni sa pole veel midagi ostnud.

Kas analoogid on olemas. Levinud mudelitele on analoogkassetid olemas, maksavad originaalist tuntavalt vähem ja enamikus kontoritöödes ei ole halvemad. Värsketele mudelitele ja haruldastele seeriatele võib analooge mitte olla poolteist aastat pärast turule tulekut — kogu selle aja oled seotud tootja hinnaga. Me ütleme selle välja otse: kui analoog on odavam ega ole halvem, siis me nii ka ütleme, ka siis, kui meile oleks kasulikum müüa originaal.

Kas mudel ei satu tellimuslõksu. Osa tootjaid müüb printereid odavamalt vastutasuks seotusele oma kassetitellimusega — sellised masinad ei võta vastu ei analooge ega täidetud kassette ja püsivara võib võõra kulumaterjali blokeerida. Meie selliseid masinaid hooldusse ei võta just sellepärast: klienti ei ole seal millegagi aidata. Küsi seda enne kassat.

Kas kassetti saab täita. Tooneri täitmine ei ole täna see äri, mis kakskümmend aastat tagasi: analoogid on odavnenud ja on sageli täitmisest soodsamad. Mõne mudeli puhul on täitmine endiselt mõistlik. Universaalset vastust ei ole — arvutada tuleb konkreetse mudeli järgi, ja me ütleme ausalt, millal on kasulikum võtta analoog.

Multifunktsionaalne või ainult printer

Kui on vaja kas või aeg-ajalt skaneerida või paljundada, võta kombainseade — eraldi skanner eraldi seadmena tavaliselt ennast ei õigusta. Aga pea meeles: kombainis on rohkem mehaanikat, seega rohkem seda, mis võib katki minna, ja skanneri rikke korral kaotad ka printeri.

Kui skaneerimist vaja ei ole — ära maksa selle eest „igaks juhuks”.

Võrk, WiFi ja miks seadistus vahel piinarikas on

Kaasaegne võrku ühendatud värvimasin on keerulisem seadistada kui USB-otsa pistetud printer. See ei ole reklaamlause, see on reaalsus: WiFi, IP-aadress, draiver, vahel kasutajakontod. Kliendid kurdavad selle üle regulaarselt ja kurdavad õigustatult.

Kaks praktilist soovitust.

Pane tootja enda draiver, mitte Windowsi universaalne. Universaalne prindib, aga võtab ära poole seadistustest — sealhulgas need, mis vastutavad kvaliteedi eest.

Kui prindib üks inimene ühest arvutist — võta USB. Võrku on vaja siis, kui prindib mitu inimest või telefonist. Kõigil ülejäänud juhtudel lisab see ainult kohti, kus asi katki minna saab.

Ja kui masin on juba ostetud, aga seadistus ei edene — see on lahendatav, tavaliselt ühe korraga. Vaata printerite hooldust ja remonti.

Koormus: mitu lehte kuus

Igal printeril on soovituslik kuukoormus. Koduklassi masin, mis pannakse kontoris tegema 2000 lehte kuus, hakkab katki minema — mitte sellepärast, et ta halb oleks, vaid sellepärast, et ta ei ole selleks tehtud.

Umbkaudne rusikareegel:

• kuni 200 lehte kuus — koduklass, sobib pea iga algtaseme laser;
• 200–1000 — kontorimasin, vaata kasseti ressurssi ja dupleksi;
• 1000–3000 — tööhobune suure kasseti ja vähemalt 250-lehelise salvega;
• üle 3000 — kaalu printeri kasutusrenti, kus tooner sisaldub lehe hinnas.

Viimast ütleme ausalt, kuigi see ei ole meile kasulik: suurte mahtude juures on rent sageli ostmisest odavam. Tooner, hooldus ja varuosad on juba sees ja sa maksad ainult prinditud lehtede eest.

Dupleks, salv ja pisiasjad, mida on iga päev tunda

• Automaatne kahepoolne printimine (dupleks) — säästab paberit ja närve. Lisatasu väärt peaaegu alati.
• 250-leheline salv 100 asemel — harvem paberi lisamist.
• Ekraan — korraliku ekraaniga masinal on viga näha, kahe tulukesega masinal tuleb seda aimata.

Kõige keerulisem juhtum: „kõike natuke”

Kodu, veidi dokumente, harva lapse foto, kord aastas leping. Aus vastus: ideaalset lahendust ei ole. On kolm töötavat kompromissi.

1. Mustvalge laser + fotod fotokaupluses. Odav, töökindel, ja fotod tulevad paremad kui ükskõik millisel koduprinteril.
2. Paagisüsteemiga tindiprinter. Sisenemisel kallim, ülalpidamisel odav, foto korralik — aga nõuab regulaarset printimist, muidu kuivab.
3. Kaks seadet. Laser paberitöödeks, odav tindiprinter fotodeks. Kõlab liiast, aga kolme aasta rahaarvestuses tuleb see sageli parem kui üks „universaalne” masin, mis ei tee kumbagi hästi.

Lühike kontrollnimekiri enne ostu

• Mida ma kõige sagedamini prindin — teksti, fotosid või värvigraafikat?
• Mitu lehte kuus?
• Mis on kasseti kood ja kui palju see maksab?
• Kas sellele mudelile on analooge?
• Kas masin ei ole seotud kulumaterjali tellimusega?
• Kas karbis on täismahuline kassett või stardikassett?
• Kas on vaja võrku või piisab USB-st?
• Kas on vaja dupleksi?

Kui pooltele küsimustele vastust ei ole — kirjuta info@tahm.ee või helista +372 5 15 15 20 ja ütle mudel, mille oled välja valinud. Ütleme otse, mis sellega aasta pärast saab: kui palju maksab lehekülg, kas analooge on ja kas see ei osutu just selleks printeriks, mis „ei sobinud”.

Me ei müü seda, mida meil endal pärast parandada tuleb.

Korduma kippuvad küsimused